A-D列相同，E列值汇总方法

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Excel教程：合并相同行并汇总数值到新工作表

目标

将Sheet1中A-D列相同的行合并，并将E列的数值相加，结果输出到新工作表（如Sheet2），且公式支持动态更新。

步骤1：创建新工作表

  1. 新建一个工作表，命名为汇总结果（或Sheet2）。
  2. 确保Excel版本支持动态数组函数（Office 365 或 Excel 2021+）。

步骤2：提取唯一组合

在汇总结果工作表中：

  1. 在A1单元格输入标题：手术医生、出院科室、操作类型、手术级别、总例数。
  2. 在A2单元格输入公式，提取唯一组合：
=UNIQUE(Sheet1!A1:D30000)
  • 此公式会自动将Sheet1中A到D列的唯一组合填充到A2:D列。
  • 根据实际数据范围调整A2:D30000（如数据到第1000行，则改为A2:D1000）。

步骤3：计算汇总值

在汇总结果工作表的E2单元格输入公式，汇总例数：

=SUMIFS(Sheet1!E:E, Sheet1!A:A, A2, Sheet1!B:B, B2, Sheet1!C:C, C2, Sheet1!D:D, D2)
  • 拖动填充公式：选中E2单元格，双击右下角填充柄，自动填充到所有行。

步骤4：处理数据格式问题

如果某些汇总值为0或错误，检查以下内容：

  1. 数据一致性：确保Sheet1中的A-D列值与汇总结果中的完全一致（如科室名称是否含“病房”）。
  2. 清理隐藏字符：在汇总结果中修正公式，添加TRIM()：
=SUMIFS(Sheet1!E:E, Sheet1!A:A, TRIM(A2), Sheet1!B:B, TRIM(B2), Sheet1!C:C, TRIM(C2), Sheet1!D:D, TRIM(D2))

步骤5：最终效果

  • 输入数据：在Sheet1中更新数据时，汇总结果工作表会自动更新唯一组合和总例数。
  • 输出示例：
第 1 列 第 2 列 第 3 列 第 4 列 第 5 列
手术医生 出院科室 操作类别 手术级别 例数汇总
白缪茁 血液内分泌科病房 诊断性操作 二级手术 8
蔡桂华 肛肠科病房 手术 三级手术 133
蔡桂华 肛肠科病房 手术 二级手术 153

注意事项

  1. 禁止手动修改唯一组合：所有A-D列的值必须通过UNIQUE()函数生成。
  2. 范围调整：如果数据超出A2:D100，需同步修改公式中的范围。
  3. 错误处理：
    • 若出现#SPILL!，检查输出区域下方是否有空白行。
    • 若出现#VALUE!，检查是否存在格式不一致的字段（如数字/文本混合）。

扩展功能（可选）

  • 添加筛选器：选中标题行，点击「数据」→「筛选」，可快速筛选特定科室或手术级别。
  • 转换为表格：选中A到E列，按Ctrl+T转换为智能表格，支持自动扩展公式。

通过以上步骤，即可实现跨工作表的自动合并与汇总！